Sledování docházky zaměstnanců umožňuje firmám sledovat a hodnotit výkonnost a pracovní činnost zaměstnanců pomocí jediné aplikace. Software docházkových systémů umožňuje ukládání dat o zaměstnanci. Sledování a organizování nejdůležitějších informací pro zaměstnance na jednom místě. Vše potřebné k těmto úkonům je k dipozici v počítači.

Společnosti s velkým počtem zaměstnanců potřebují obvykle nainstalovat více těchto zařízení na sledování docházky. V tomto případě se jedná o propojení složitější a na provedení důkladnější. Některé systémy používají robustní technologie jako jsou Ethernet a WiFi.

Ceny se liší v závislosti na využití. Docházkový systém s malým obchodním systémem stojí od 10000kč a větší systémy podporující mnoho složitých funkcí několik desetitisíc korun. Docházkové systémy vás ochrání před možnými mzdovými podvody a elektronický sběr dat poskytne důvěru vašim zaměstnancům ve správnosti výše jejich mzdy.

Společnosti všech velikostí využívají docházkové systémy s cílem získat informace o stráveném čase zaměstnanců v práci. Mezi nejčastěji sledované údaje patří měření přesného času příchodu každého zaměstnance do zaměstnání a následnou dobu kterou v zaměstnání strávil. Ostatní společnosti sledují díky docházkovým systémům například podrobné informace o jednotlivých pracovních úkonech, nebo sledují práci která probíhá během celého dne. Docházkové systémy byli vynalezeny již před mnoha lety, aby pomohly zmírnit ruční práci v jejím znamenávání.

Malé a střední podniky stále využívají steré osvědčené metody, s kterou přišlo už IBM jedná se o International Time Recoder a jednalo se o nástěnné hodiny které sloužily k vedení docházky i bez počítačů. Jednoduše se zapojí, nastaví čas a hodiny začnou nahrávat čas strávený v zaměstnání.

Alternativou jsou automatizované docházkové systémy, které nahrazují docházkový systém založený na ručním vedení docházek. Mezi další alternativy patří biometrické hodiny, počítačové uživatelské stanice, Interactive Voice Response – telefony a jiné přenosné zařízení jako jsou skenery čárového kódu.